Программный модуль «Управление заказами»

Программный модуль «Управление заказами» предназначен для автоматизации деятельности государственных органов власти и органов местного самоуправления, осуществляющих функции по планированию, формированию и размещению заказов для государственных, муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений.

Цели внедрения

Комплексная автоматизация закупочной деятельности государственных органов власти и органов местного самоуправления.

Состав и функциональные возможности

• Планирование государственного и муниципального заказа:
  • формирование заказчиками планов закупок через web-интерфейс с возможностью прикрепления дополнительной информации в виде изображений и документов;
  • многоуровневая система визирования планов закупок через web-интерфейс ГРБС и органами, уполномоченными на осуществления функций по координации закупочной деятельности;
  • формирование и размещение на официальном  сайте отчетов: план-график размещения заказа и план закупок.
• Формирование государственного и муниципального заказа:
  • формирование заказчиками заявок на закупки через web-интерфейс с возможностью контроля на соответствие планам закупок и прикрепления дополнительной информации в виде изображений или документов;
  • многоуровневая система визирования заявок на закупки через web-интерфейс ГРБС и органами, уполномоченными на осуществления функций по координации закупочной деятельности;
  • формирование печатной формы документа «Заявка на размещение заказа».
• Размещение государственного и муниципального заказа:
  • проведение процедур размещения заказа уполномоченным органом и заказчиками, уполномоченными на самостоятельное размещение заказа;
  • размещение на официальном  сайте информации о закупках (извещений, уведомлений, документации, протоколов и т.д.);
  • ведение реестра комиссий по размещению заказа и их персонального состава;
  • формирование печатного документа заявки на участие в размещении заказа участниками размещения заказа и его экспорт в виде электронного документа;
  • ведение реестра заявок на участие в размещении заказа;
  • рассылка по электронной почте печатных документов, необходимых для проведения процедуры размещения заказа (извещения, уведомления, запросы);
  • определение допуска участника размещения заказа к процедуре выявления победителя на основании соответствия заявки на участие в размещении заказа установленным условиям допуска / требованиям;
  • выявление победителя на основании оценок членов комиссии по размещению заказа;
  • формирование реестра итоговых решений комиссий по размещению заказа;
  • ведение ленты новостей на официальном сайте для размещения информации о размещении заказа;
  • формирование выписки из электронного журнала учета операций и статистических сведений о размещение информации на официальном сайте в орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов;
  • формирование показателей статистики функционирования официального сайта для размещения информации о размещении заказа.

Функциональные возможности данного модуля  могут быть расширены использованием ПМ «Интеграция с Общероссийским официальным сайтом» и ПМ «Формирование печатных документов», обеспечивающими возможность автоматического обмена АИС "Государственный заказ" с Общероссийским официальным сайтом для размещения информации о размещении заказа и формирования пакета документов, используемых в процессе размещения заказа.

Отличительные особенности

Программный модуль «Управление заказами» обеспечивает:

• Планирование закупок в разрезе классификаторов ОКДП, КОСГУ.
• Формирование заявок на закупку в разрезе лотов и продукции с указанием всех условий и требований законодательства РФ в сфере закупок.
• Самостоятельное проведение государственным / муниципальным заказчиком процедур размещения заказов.
• Информационный обмен между заказчиком, ГРБС и контролирующими органами (финансовый орган, орган, уполномоченный на размещение заказов и др.) посредствам использования единой системы, единой базы данных.