Автоматизированная информационная система «Мониторинг закупок»
АИС «Мониторинг закупок» предназначена для информационной, методической и инструментальной поддержки всех этапов процесса проведения государственных и муниципальных закупок.
Цели внедрения
Целью внедрения АИС «Мониторинг закупок» является обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления актуальной и достоверной информацией о размещении и исполнении государственного и муниципального заказа для осуществления контролирующих действий и реализации корректирующих мероприятий на основе проведения оперативного мониторинга параметров закупок.
Для достижения этой цели в рамках АИС «Мониторинг закупок» решаются следующие задачи:
- Создание условий для широкого использования информационных и коммуникационных технологий в процессе взаимодействия органов государственной власти, местного самоуправления и хозяйствующих субъектов.
- Создание единого информационного пространства данных о размещении и исполнении государственного и муниципального заказа на основе централизованного информационного хранилища данных, обеспечивающего накопление и хранение исторических данных.
- Консолидация информации по поданным заявкам, проводимым закупкам и заключенным контрактам на региональном уровне.
- Интеграция существующих локальных баз данных в рамках централизованного информационного хранилища данных и единого информационного пространства территории.
- Мониторинг и анализ размещения государственного и муниципального заказа, цен, поставщиков и объемов закупаемой продукции в рамках государственного и муниципального заказа.
- Обеспечение защиты, конфиденциальности и целостности коллективных информационных ресурсов системы.
- Автоматизация процессов подготовки аналитической отчетности подразделений.
- Визуализация данных с применением цифровой карты территории.
- Инструментальная и информационная поддержка экспертно-аналитической деятельности руководства и специалистов.
Состав и функциональные возможности
АИС «Мониторинг закупок» включает следующие организационно-технические подсистемы:
- Подсистемя сбора и хранения данных об размещении и исполнении государственного и муниципального заказа (Единое интегрированное централизованное хранилище данных), предназначенная для организации данных, загрузки их из различных внутренних и внешних источников, обеспечения их корректности, а также обеспечения удобного доступа пользователей к данным.
- Подсистема мониторинга и анализа государственного и муниципального заказа, позволяющая консолидировать информацию по поданным заявкам, проводимым закупкам и заключенным контрактам. На основе консолидированных данных подсистема позволяет проводить:
- мониторинг и анализ структуры размещения государственного и муниципального заказа,
- мониторинг и анализ количественных и качественных характеристик деятельности государственных и муниципальных заказчиков,
- мониторинг и анализ закупочных и среднерыночных цен,
- мониторинг и анализ основных параметров предложений поставщиков мониторинг и анализ исполнения обязательств по государственным и муниципальным контрактам мониторинг национальных проектов,
- оценку эффективности размещения государственного и муниципального заказа;
- Подсистема позволяет осуществлять следующие виды анализа:
- статистический анализ данных: для каждого аналитического блока могут быть применены встроенные статистические функции: среднее значение показателя, дисперсия и т.п;
- многомерный анализ данных по технологии OLAP: анализ показателей одновременно по нескольким измерениям, соответствующим настроенным семантическим слоям;
- произвольное отображение данные (операция смены логического взгляда);
- создание пользовательских показателей с использованием мастера формул с последующим сохранением в репозитории отчетов;
- экспорт в сводные таблицы MS Excel.
- динамический анализ данных: по любым аналитическим признакам или их пересечениям автоматически формируются временные ряды для анализа динамики и построения прогнозов;
- для всех временных рядов рассчитываются стандартные характеристики динамики: нарастающий итог, прирост цепной, прирост базисный, темп роста цепной, темп роста базисный, темп прироста цепной, темп прироста базисный и т.д.;
- прогнозирование показателей осуществляется с помощью следующих видов тренда: линейный, экспоненциальный, логарифмический, полиноминальный, степенной, скользящее среднее.
- Подсистема отображения данных, позволяющая визуализировать данные в форме наиболее наглядной и удобной для восприятия (аналитические таблицы, графики, диаграммы, карты, картограммы).
- Подсистема публикации информации, позволяющая подключаться как часть информационного портала администрации для публикации оперативной аналитической информации для внутренних пользователей (внутренний портал) и внешних пользователей (внешний портал в сети Интернет).
Отличительные особенности
- АИС «Мониторинг закупок» является уникальной специализированной OLAP-системой и обеспечивает поддержку банка данных, содержащего как текущие, так и ретроспективные данные всех аспектов закупочной деятельности региона, включая все муниципальные образования.
- Встроенный в АИС «Мониторинг закупок» визуальный редактор аналитических документов позволяет аналитикам и специалистам самостоятельно настраивать аналитические формы и варьировать различными категориями и параметрами.
- АИС «Мониторинг закупок» позволяет сравнивать данные разных лет и разных источников за счет использования «сопоставимых классификаторов», что особенно актуально для сравнительного анализа цен закупок, осуществленных заказчиками различных муниципальных образований.
- Используемый в АИС «Мониторинг закупок» универсальный механизм консолидации данных из любых источников позволяет осуществлять многовариантное информационное взаимодействие с программным обеспечением размещения государственного и муниципального заказа других разработчиков.
- АИС «Мониторинг закупок» делает доступной для руководства оперативную информацию о размещении и исполнении государственного и муниципального заказа. Информация доступна руководителю везде – на рабочем месте, в командировке, на семинаре или совещании (обновляется через Интернет), на его персональном или наладонном компьютере. Информация представляется в наглядной и удобной для анализа и мониторинга форме: в виде таблиц, графиков, диаграмм, в том числе с отображением на электронной карте региона.
- Часть информации АИС «Мониторинг закупок» может быть опубликована в сети Интернет, для этого соответствующий WEB-интерфейс системы подключается как часть информационного портала Администрации региона.
- Интеграция с АИС "Государственный заказ", установленной на уровнях субъекта РФ и муниципальных образований субъекта РФ, является источником информации для анализа информации о размещении государственного и муниципального заказа в целом по региону, а также в разрезе районов и городских округов.
- Интеграция с АС "Бюджет", установленной на уровнях субъекта РФ и муниципальных образований субъекта РФ, является источником информации для анализа информации об исполнении государственного и муниципального заказа в целом по региону, а также в разрезе районов и городских округов.