Программный модуль «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ»
ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ» дает возможность использования средств ЭЦП при передаче электронных документов от ТПФО, ГРБС, РБС, ПБС, БУ и АУ в финансовый орган посредством АС «УРМ», а также предоставляет базовый функционал для внедрения ЭЦП на различных участках системы электронного документооборота, реализуемых дополнительными программными модулями.
Цели внедрения
- Интеграция системы электронного документооборота с финансово-учетной системой исполнения бюджета путем обеспечения юридической значимости электронных документов, передаваемых от удаленных клиентов и во внутреннем документообороте ФО, в том числе виз и других отметок на электронных документах.
- Защита передаваемой информации от подмены и искажения.
- Сокращение расходов на формирование, доставку и обработку бумажных документов.
- Значительное снижение временных затрат на доставку документов от удаленных клиентов, а также при согласовании и утверждении документов специалистами ФО, что ускоряет процесс финансирования в целом.
Функциональные возможности
ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ» реализует следующие возможности:
- Наложение ЭЦП на электронные документы при передаче из АС «УРМ» в АС «Бюджет».
- Наложение ЭЦП при прохождении электронными документами определенных этапов обработки, которые могут быть заданы на различных участках маршрута документов: как между пользователями АС «Бюджет», так и между АС «УРМ» и АС «Бюджет».*
- Невозможность отправки документов из АС «УРМ» или передачи по маршруту в АС «Бюджет», если прохождение этапа требует наложение ЭЦП, но она не установлена или не верна.*
- Проверка корректности ЭЦП электронных документов и автоматическое отклонение документа, в случае несанкционированного изменения его атрибутов или некорректности ЭЦП при передаче документов из АС «УРМ».
- Автоматическая проверка документов и блокировка от дальнейшей передачи по маршруту в АС «Бюджет» при несанкционированом изменении его атрибутов или некорректности ЭЦП.*
- Возможность просмотра и выгрузки в файл подписанных электронных документов.
Отличительные особенности
- Интегрируется в систему электронного документооборота между ФО и удаленными клиентами, дополняя ее средством передачи заверенных ЭЦП документов из АС «УРМ» в АС «Бюджет».
- Является фундаментом для построения системы защищенного документооборота между финансовым органом и удаленными клиентами и обеспечивает внедрение средств ЭЦП:
- на этапе согласования документов - при совместном использовании с ПМ «Конвейерная обработка и множественное визирование документов»;
- на этапе представления подтверждающих документов в финансовый орган - при совместном использовании с ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭЦП»;
- на этапе выдачи выписок и проведенных первичных документов - при совместном использовании с ПМ «Передача выписок с ЭЦП из АС «Бюджет» в АС «УРМ».
- Электронные документы в xml-формате, ЭЦП и служебные данные подписанного документа сохраняются в специальном хранилище подписанных документов, которое представляет собой отдельную базу данных.
- На один документ в процессе его обработки может быть наложено несколько ЭЦП, при этом сохраняются все подписи, наложенные на документ.
- Используется только сертифицированное ФСБ (ФАПСИ) программное обеспечение СКЗИ и ЭЦП.
- ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ» полностью совместим с российским криптопровайдером «КриптоПро», возможно использование СКЗИ других производителей.
- НПО «Криста» имеет все необходимые лицензии Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России.
- Возможность использования различных ключевых носителей: дискета 3,5" (1,44 MВ), смарт-карты, USB-ключи.
* - При совместном использовании с ПМ «Конвейерная обработка и множественное визирование документов»
