Автоматизированная система «Архив-БТИ»
АС «Архив-БТИ» - автоматизированная система технического учёта недвижимого имущества. Предназначена для комплексной автоматизации дяетельности организаций технической инвентаризации (ОТИ или БТИ).
Цели внедрения
- Возможность быстро и качественно выполнить задачи, возложенные на организации технической инвентаризации.
- Создание и ведение в организации архива электронных инвентарных дел:
- перевод бумажных архивов инвентарных дел в электронный вид (оцифровка архивов),
- предоставление сведения в Единый государственный реестр\кадастр объектов капитального строительства (ЕГРОКС) в "Роснедвижимости".
- Упорядочение внутреннего документооборота организации.
Функциональные возможности
- Технический учёт объектов недвижимости, ведение внутреннего реестра объектов недвижимости.
- Учёт прав, обременений на недвижимое имущество и сделок с ним, ведение алфавитной картотеки владельцев.
- Камеральные работы технической инвентаризации:
- учёт данных, полученных в результате натурной съемки (обследования),
- обработка технических данных: расчёт площадей, высоты, износа и т.п.,
- расчёт инвентаризационной стоимости объектов недвижимости по данным инвентаризации с использованием сборников УПВС,
- формирование технических паспортов,
- формирование экспликаций зданий.
- Расчёт статистических данных, позволяющих:
- оценить техническое состояние жилого и нежилого фондов (ветхость, аварийность),
- вести мониторинг изменения форм собственности (1-Жилфонд и проч.),
- контролировать ход выполнения работ и степень их финансирования.
- Формирование различных выходных бумажных форм: справок, выписок, извлечений, журналов инвентарных дел, реестровых книг и т.д.
- Автоматизация внутреннего документооборота - процесса взаимодействия с клиентами и внутренних технологических процессов:
- приём заказов от клиентов (физических и юридических лиц),
- сверка оплаты заказов (касса и оплата квитанций по банку),
- диспетчеризация работ между исполнителями,
- выдача заказов клиентам,
- расчёт сдельной составляющей заработной платы исполнителей работ,
- ведение архива инвентарных дел, контроль за состоянием бумажного архива, за местонахождением бумажных инвентарных дел.
- Взаимодействие с другими организациями:
- предоставление сведений в налоговые органы в бумажном и электронном виде в соответствии с приказом Госстроя №36 от 28.02.2001,
- обмен данными с Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости ("Роснедвижимость") - предоставление сведений в ЕГРОКС в электронном виде:
- при полной оцифровке архивов БТИ и передаче всех сведений в "Роснедвижимость",
- для постановки на учёт объектов капитального строительства,
- сбор (консолидация) сведений из баз данных филиалов\отделений в единой базе данных вышестоящей (головной) организации.
- Взаимодействие с графическими системами редактирования поэтажных планов:
- организация единого централизованного хранилища графических файлов - учёт поэтажных планов в привязке к объектам недвижимости и их инвентаризациям в базе данных АС "Архив-БТИ",
- обмен семантическими сведениями - автоматическое формирование экспликации в базе данных на основе графических файлов (тесная интеграция с графическими системами PlanTracer и Планкад различных модификаций производства комании CSoft, г. Москва).
- Учёт и отображение электронных копий (фотообразов) исходных бумажных инвентарных дел и прочих документов, хранящихся во внешних файловых хранилищах, с привязкой к объектам недвижимости в базе данных АС "Архив-БТИ".
Состав системы
- Подсистема «Технический учет и техническая инвентаризация»
- Подсистема «Внутренний документооборот»
- Подсистема «Деятельность архива»
- Подсистема «Статистика»
- Форма №1-Жилфонд
- Форма №1-БТИ
- Подсистема «Администрирование»
- Подсистема «Справочники, классификаторы, настройки»
- Подсистема «Прочие модули»
Отличительные особенности
- Взаимодействие всех отделов и подразделений через единую базу данных организации - следствие комплексной автоматизации.
- Информационная поддержка всех технологических процессов организации.
- Полная и оперативная информация для руководителя о ходе работ в организации, ведение статистики принятых и выданных заказов, внесённых в базу данных объектов. Автоматизация обработки статистических данных, необходимых для принятия управленческих решений.
- Формирование выходных документов с использованием широко распространённых редакторов Microsoft Word и Excel, что сокращает время на обучение операторов, даёт возможность сохранять, многократно использовать полученные формы, а при необходимости редактировать, не зависимо от АС «Архив-БТИ».
- Сохранение истории изменения данных. Ведение так называемых архивов. В системе есть возможность хранить не только текущие актуальные данные, но и данные, полученные в результате предыдущих инвентаризаций (обследований): прежние оценки, старая информация о лицах, их паспортные данные, все когда-либо существовавшие объекты недвижимости, все когда-либо существовавшие права и обременения на объекты недвижимости, документы-основания, причины и вообще всю историю изменения прав, то есть сделки с недвижимостью и т.д. Архивные данные используются для ускорения ввода новой информации и формирования (расчёта) новых данных. Хранение архивов не мешает работе операторов, в то же время имеется возможность получить быстрый доступ к прежним данным. Именно по этой причине система получила название «Архив».
- Возможность обмена информацией между различными базами данных АС «Архив-БТИ» при помощи подсистемы экспорта-импорта. Обмен данными производится на высоком логическом уровне при помощи специальных универсальных транспортных файлов и может настраиваться пользователем. Процесс формирования и загрузки файлов полностью автоматизирован. Наиболее распространённым способом использования экспорта-импорта является применение его для консолидации (сбора) данных в базе головной организации, переданных из баз филиалов и подразделений на местах.
- Защита от некорректных действий операторов.
- Управление разграничением прав доступа операторов к различным функциям системы, рабочим местам, отчётам.
- Полный контроль действий операторов: протоколирование подключений к системе, выполняемых операций, изменения данных, выдаваемых бумажных форм.
- Возможность использования одной из двух СУБД:
- бесплатной и простой в обслуживании СУБД FireBird, которую рекомендуется применять в небольших организациях и/или их подразделениях.
- мощной СУБД Oracle - рекомендуется к применению в крупных организациях
- Модульность системы – деление на различные по функциональности рабочие места, позволяет автоматизировать, как крупные организации с глубокими разделением труда и специализацией работников, так и небольшие организации при использовании сразу нескольких модулей на каждом отдельном компьютере.
- Открытость. АС «Архив» является открытой системой – может настраиваться и дорабатываться специалистами автоматизируемой организации. Существует возможность самостоятельно создавать новые и корректировать существующие рабочие места и отчёты. Система поставляется вместе с исходными кодами на языках VBScript и XML, простых для освоения и удобных в использовании. Открытость системы определяет высокую степень независимости потребителя от производителя системы.