Решение «Управление имуществом»

Одной из приоритетных задач, обозначенных Министерством финансов РФ для субъектов РФ, является обеспечение оптимальных условий использованиям имущества казны, которые должны способствовать повышению эффективности и качеству управления имущественно-земельным комплексом, повышению доходной части бюджета от использования государственного и муниципального имущества, земельными ресурсами.

Комплексная реализация данной задачи невозможна без применения современных информационных технологий, так как охватывает большой пласт первичной информации для принятия управленческих решений. Именно поэтому в состав Единой системы управления бюджетным процессом включено новое Решение «Управление имуществом».

Цели и задачи решения

Состав решения

Учет и ведение реестра объектов собственности, включая учет земельных участков, движимого и недвижимого имущества, объектов инженерной инфраструктуры и специального назначения, объектов незавершенного строительства, финансовых вложений (акции, доли, вклады) и пр.
Прогнозирование доходов от использования имущества
Учет показателей методик расчета арендной платы, размеров льгот и штрафов, утвержденных нормативно-правовыми актами представительных органов муниципальных образований
Учет операций по управлению собственностью:
- учет договоров о закреплении имущества на правах хозяйственного ведения и оперативного управления;
- учет договоров безвозмездного пользования;
- учет договоров аренды, субаренды, дополнительных соглашений;
- расчет и начисление сумм арендной платы в соответствии с принятой методикой расчета.
- начисление пеней и штрафов при нарушении сроков оплаты и правил эксплуатации объектов;
Учет платежей:
- формирование платежных документов «Счет/Квитанция» для оплаты начисленных сумм;
- учет платежей по договорам аренды. Импорт информации о платежах, предоставленной органами Федерального казначейства;
- формирование актов сверки с арендаторами, проведение анализа состояния оплаты по арендаторам, договорам, объектам и другим признакам договора;
- формирование претензионных писем для ведения претензионно-исковых работ в отношении должников.
Ведение бюджетного учета доходов от использования государственного и муниципального имущества, земельных участков, а также движения объектов в казне согласно требованиям инструкций Министерства финансов РФ;
Проведение аукционов и торгов на право аренды, купли/продажи
Управление предприятиями-банкротами, реструктуризация задолженности

Особенности технической реализации

Хранение истории изменения данных об объектах собственности в архивных документах;
Возможность настройки правил начисления и оплаты арендной платы. Решение позволяет настраивать не только типовые и наиболее часто встречающиеся методики расчета, но и содержит механизмы для автоматизации сложных и нестандартных методик расчетов, с возможностью использования встроенного языка программирования.
Возможность автоматической пролонгации договоров аренды
Возможность формирования текстов документов (договоров аренды, договоров о закреплении имущества и других) на основе предварительно созданных шаблонов в формате Word, OpenOffice
Интеграция с аукционной площадкой (Решение «Управление закупками»), размещенной по технологии SaaS (Software as a Service - Программное обеспечение как сервис), для проведения аукционов и торгов на право аренды, купли/продажи
Применение передовых web-технологий и мобильных устройств, позволяющих оперативно получать необходимую аналитическую информацию. В состав решения входит специализированное приложение iМониторинг, обеспечивающее оптимальное представление информации на таких устройствах

Разнообразное визуальное представление информации. Для принятия решений различными уровнями власти необходимо различное представление информации. Решение позволяет использовать в практике управления первичные данные в виде подробных аналитических таблиц для детального анализа ситуации; рассчитываемые индикаторы для комплексного сравнительного анализа ситуации; диаграммы, графики и карты для компактного и наглядного представления информации